Inschrijfformulier weekkaart online!

Het is 1 april en dat betekent dat het inschrijfformulier voor een weekkaart van Kindervakantiedorp 2025 online staat. U kunt het formulier vinden bij zowel “Ticketverkoop” als het subkopje “Weekkaartenverkoop”. Neem het ingevulde formulier mee naar de betaalavond. Pas na betaling op de betaalavond staat uw inschrijving vast. Heeft u meerdere kinderen? Vul dan per kind één formulier in.

De betaalavond vindt plaats op 15 mei van 19:00 tot 20:00 in Dorpshuis De Schakel.

Heeft u vragen over de inschrijving? Mail dan naar kvd-oosterhout@hotmail.com.

Mailstoring

Wegens storing in de mail (info@kvd-oosterhout.nl) is ons mailadres sinds 8-7 veranderd naar;
kvd-oosterhout@hotmail.com

Mocht u onverhoopt wachten op een reactie van ons, dan verzoeken wij u vriendelijk om deze mail nogmaals te sturen naar ons nieuwe mailadres; kvd-oosterhout@hotmail.com.

Telefoonnummers zijn ongewijzigd;

KVD-telefoon
Telefoonnummer: +31 6 39566552
Bereikbaar van 08:30 t/m 18:30
(donderdag nacht 15 augustus gehele nacht bereikbaar voor noodgevallen)

Voorzitter
Jochem Gerdsen 06-81607758

Telefoonverbod

Gezien de ervaring van voorgaande edities hebben wij als bestuur besloten de onderstaande algemene voorwaarden op te stellen omtrent het telefoongebruik bij Kindervakantiedorp Oosterhout.

Wij hopen op uw begrip en medewerking, alvast bedankt!

Bij Kindervakantiedorp Oosterhout streven we naar een omgeving waarin kinderen volop kunnen genieten van een onbezorgde ervaring vol sport en spel, met de daarbij horende privacy.
Om dit te waarborgen en om de focus te behouden op het bouwen van de hutten, de activiteiten en het dagje uit en alle andere leuke dingen, hanteren wij een strikt beleid ten aanzien van het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches.

Verbod op Gebruik: Het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches door kinderen tijdens hun verblijf bij Kindervakantiedorp Oosterhout is ten strengste verboden. Dit geldt zowel tijdens de activiteiten als op het terrein als buiten het terrein.

Innameprocedure: In het geval dat een kind wordt betrapt op het gebruik van een mobiele telefoon of smartwatch, wordt het apparaat direct ingenomen door de leiding, of bestuursleden van Kindervakantiedorp Oosterhout. Wij geven geen waarschuwingen.

Veilige Bewaring: De ingenomen mobiele telefoons en smartwatches worden veilig bewaard in een afgesloten bak, die enkel toegankelijk is voor bestuursleden van Kindervakantiedorp.

Ophalen na de Dag: Ouders en kinderen hebben de mogelijkheid om ingenomen mobiele telefoons en smartwatches aan het einde van de dag op te halen bij de tent van Kindervakantiedorp Oosterhout. Hierbij kan om identificatie worden gevraagd.

Uitzonderingen: Ouders voor wiens kinderen een uitzondering op het verbod op mobiele telefoons en smartwatches gemaakt dient te worden, dienen zich te melden bij de bestuursleden van Kindervakantiedorp Oosterhout. Het bestuur zal de aanvraag voor een uitzondering beoordelen, gelieve de aanvraag te mailen naar info@kvd-oosterhout.nl met daarbij omschreven om wie de aanvraag gaat, met de daarbij horende reden.

Ondanks ons expliciete beleid en de genomen maatregelen met betrekking tot het verbod op het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches bij Kindervakantiedorp Oosterhout, erkennen wij dat er mogelijk gevallen kunnen zijn waarin de regels overtreden worden. Wij willen benadrukken dat wij geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade die voortvloeit uit het meenemen en gebruiken van mobiele telefoons en smartwatches, ondanks ons verbod.

Belangrijke update omtrent privacy (AVG)

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. In de hele EU geldt dan dezelfde privacywetgeving.

We hebben ervoor gezorgd dat het duidelijk en transparant is welke data wij van de verschillende partijen waaronder jullie, verzamelen. Hiervoor hebben we de algemene voorwaarden verbeterd en een privacy statement op onze website toegevoegd. In de toekomst moeten de nieuwe deelnemers met deze voorwaarden akkoord gaan tijdens de inschrijvingen, maar huidige inschrijvers hebben deze kans niet gehad.

Een paar belangrijke wijzigingen uit het privacy statement:
– De persoonsgegevens van ouders en kinderen worden aan het eind van het jaar van inschrijving permanent verwijderd uit ons systeem. Alleen de emailadressen, voor- en achternamen van de accounts waarmee de inschrijvingen zijn gedaan blijven in ons systeem zodat wij jullie volgend jaar weer makkelijk op de hoogte kunnen brengen.
– Alle ingevulde gegevens die al in ons systeem stonden zijn vanaf nu versleuteld en alleen (automatisch te ontgrendelen en) in te zien door de daarvoor bevoegde bestuursleden en de persoon zelf die de inschrijving heeft gedaan. Alle data wordt ook over een versleutelde verbinding verstuurd en alleen in onze eigen database opgeslagen.
– De informatie die wij verzamelden met Google Analytics om in te zien hoeveel bezoekers onze website heeft is geanonimiseerd en onherleidbaar gemaakt. Indien u alsnog niet wilt dat Google Analytics uw geanonimiseerde data verzamelt kunt u dit onderaan onze website aangeven door op de link te klikken.
– Alle data die wij van u hebben is in te zien op de overzichtpagina voor weekkaarten, de overzichtpagina voor dagkaarten en de overzichtpagina voor de wachtlijst nadat u bent ingelogd met het account waar de inschrijving mee is gedaan. Daar is het ook mogelijk om de persoonsgegevens aan te passen als dat nodig is.

Als u wilt dat al uw gegevens uit het systeem worden verwijderd kan dat door een verzoek in te dienen op onze inschrijfwebsite. U zult dan niet meer op de hoogte worden gebracht van informatie omtrent het Kindervakantiedorp, en indien uw kind(eren) was/waren ingeschreven worden ze uitgeschreven op het moment dat wij de data verwijderen.

Voor het uitgebreide privacy statement met daarin alle informatie omtrent privacy kunt u terecht bij het privacy statement op onze website. Voor vragen kunt u terecht bij Jur Braam of het contactformulier op onze website invullen.